Тренд на онлайн-мероприятия сохранится надолго

Деловые мероприятия постепенно возвращаются в офлайн, однако многие организаторы предлагают гибридную форму участия.

Тренд на онлайн-мероприятия сохранится надолго

Можно "прийти ногами" на конференцию или совещание, а можно — подключиться удаленно, например, через сервисы видеоконференций. За прошедший год они перестали восприниматься как экзотика и, судя по всему, останутся с нами надолго.

Из-за связанных с пандемией ограничений в онлайн в прошлом году "переехали" все деловые события — от внутренних совещаний компаний до отраслевых конференций и глобальных форумов. Например, Всемирный экономический форум в Давосе в этом январе прошел в формате онлайн-дискуссий. В мае ожидается его "живая" часть в Сингапуре. Многие с нетерпением ждут возврата в привычный формат и Петербургского экономического форума, организаторы надеются провести его в начале июня.

Бизнес постепенно начинает общаться вживую, однако наиболее популярная форма проведения событий — гибридная, совмещающая офлайн и онлайн.

— Гибридные форматы имеют большие перспективы и основания для того, чтобы остаться с нами надолго, — полагает председатель Ассоциации компаний-консультантов в области связей с общественностью (АКОС), генеральный директор PR Лилия Глазова. — Во-первых, мы все еще физически отрезаны от наших европейских и американских коллег, которые находятся в состоянии локдауна, во-вторых, нельзя забывать про переживания о здоровье, которые сформировались в сознании людей за год пандемии. Это данность, с которой можно и нужно работать.

По словам Глазовой, гибридные форматы значительно облегчили доступ к мировым экспертам, снизили конкуренцию за внимание деловых журналистов, но заставили столкнуться с рядом новых технических сложностей и низкой вовлеченностью.

— Одна из трудностей — удержание внимания аудитории. Многие участники онлайн-мероприятий отмечают, что часто отвлекаются от интернет-конференций на уведомления в телефоне, рабочие письма или домашние дела, — рассказала директор по маркетингу компании Vertiv Юлия Балашова. — Для минимизации процента "выпавших" слушателей, необходимо постоянно подогревать интерес аудитории, тестировать разные форматы. Хороший способ — проведение интерактивных выступлений с вопросами для аудитории, квизами, призами для участников.

Организаторы отмечают, что онлайн и гибридные мероприятия — это не просто временная замена офлайна, а отдельное, сложное и недешевое направление в event-индустрии. "Если вы хотите получить хороший продукт, будьте готовы к тратам, не уступающим по масштабу традиционной пресс-конференции, — говорит Лилия Глазова. — Хорошая команда, которая проведет трансляцию и обеспечит вас технической поддержкой, лендинговая страница, персональный кейтеринг для журналистов, фотографы, аналитика после мероприятия — все это может вылиться в солидный бюджет".

Мнение, что онлайн — это намного дешевле, чем офлайн, ошибочно, соглашается генеральный директор PR Partner Инна Анисимова. В среднем экономия составляет 15 процентов, но не всегда, это зависит от наполнения проекта. "Основная часть бюджета онлайн- мероприятия — это техническая организация трансляции, разбивки на группы, организация общения до, во время и после события. Бюджет включает в себя разработку креативной концепции, написание сценариев поведения, работу дизайнера, модераторов чатов, операторов и гонорары ведущих", — рассказала эксперт.

В последнее время вырос интерес еще к одному способу проведения обсуждений онлайн, не требующему расходов — в популярном приложении Clubhouse. Некоторые участники рынка считают его самым подходящим инструментом продвижения в пандемию. Это социальная сеть, предполагающая голосовое общение в реальном времени. Любой пользователь может создать "комнату" и пригласить своих подписчиков к обсуждению. Однако есть и ограничения — приложение доступно только по приглашениям и только в операционной системе iOS. Пока в России, по данным РБК, у него всего 7,7 тысячи пользователей (в мире — более 5 миллионов).

Среди плюсов онлайн-формата эксперты отмечают легкость привлечения участников — человеку не нужно тратить много времени на подготовку, чтобы погрузиться в мероприятие, нужно просто перейти по ссылке. Среди минусов — сложнее обеспечить участнику яркие впечатления. "В офлайн они появляются благодаря смене обстановки, а онлайн-картинка запомнится только в том случае, если подготовлен крутой контент", — отметила Инна Анисимова. По ее мнению, тренд на гибридные мероприятия сохранится на ближайшие пять лет точно, так как за год пандемии многие компании уже привыкли к онлайн-формату.

— Мир меняется, ничто не стоит на месте, с развитием технологий меняется и наш жизненный уклад. Совещание в Zoom, которое удивляло нас год назад, сейчас не вызывает реакции, а еще через год мы перестанем обращать внимание на гибридные форматы и будем обсуждать другие новые тренды, — уверена Лилия Глазова.

Поделиться

Бизнес является одним из основных занятий в условиях рыночной экономики, источником экономического и социального развития общества. Охватывает производственную, коммерческую, консультационную, банковскую и другие сферы деятельности.

По численности работников, объёму производства продукции, условиям деятельности выделяют малый, средний и крупный бизнес. Самый массовый вид бизнеса — малый бизнес: как правило, это небольшое предприятие, которое выпускает однородную продукцию и занимает небольшой удельный вес на рынке. В некоторых странах существует система государственной поддержки такого бизнеса, так как он, самоорганизуясь, устраивает ежедневные мелкие нужды людей, одновременно обеспечивая широкую занятость.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *